Tag: praca z domu

Homeoffice
Natalia

Jak skupić się na pracy, pracując z domu?

Praca z domu to świetne rozwiązanie dla wielu osób – pozwala zaoszczędzić czas na dojazdach, można zdobyć pracę w firmie z innego miasta bez konieczności przeprowadzki… Jednak tak jak wszystko, tak również praca zdalna ma drugą, ciemniejszą stronę medalu. Pracowanie z domu pomimo swoich wszystkich zalet, przy złej organizacji bywa trudne. W domu jest bowiem mase rzeczy, które nas rozpraszają. Idąc do biura odcinamy się od naszych domowych spraw i teoretycznie skupiamy się tylko na pracy. Pracując z domu bez określonych zasad szybko pogubimy się i zamotamy wśród domowych obowiązków oraz rozpraszaczy. Oto 7 kroków do efektywnej pracy w domu Jak efektywnie pracować z domu? – opracowanie infografiki Zorganizuj sobie miejsce do pracy Miejsce jakie sobie zorganizujesz do pracy będzie w znaczący sposób wpływało na Twój komfort. Praca 8 godzin na niewygodnym krześle oraz przy zagraconym biurku raczej nie wpłynie na Ciebie pozytywnie. Praca z domu może być 100 razy przyjemniejsza niż w biurze. W końcu to ty decydujesz gdzie i kiedy pracujesz. Wykorzystaj to! Zorganizuj sobie wygodne miejsce, przy którym swobodnie będziesz mógł rozłożyć się z komputerem, dopasuj wysokość krzesła do biurka lub stołu tak abyś nie krzywił sobie każdego dnia kręgosłupa. Zrób listę zadań, które chcesz wykonać Często gdy mamy dużo na głowie trudno nam się skupić na jednej konkretnej rzeczy. Wciąż myślimy aby o niczym nie zapomnieć, zaraz zająć się tym i tym… Czujemy się przytłoczeni ogromem rzeczy do zrobienia i w efekcie końcowym mało co jest zrobione. Ustalenie dobrego planu działania to podstawa efektywnej i satysfakcjonującej pracy. Aby przygotować taki plan wypisz wszystkie zadania, które chcesz zrobić w ciągu dnia oraz najbliższych kilku dni. Dzięki temu o niczym nie zapomnisz i doskonale wywiążesz się ze swoich zobowiązań. I najważniejsze! Zapisując zadanie do zrobienia odciążysz mózg od zbędnych myśli, które w kółko w stresie przypominały Ci o wszystkim czym musisz się zająć, blokując Cię z tym co jest tu i teraz do zrobienia. Fajnym rozwiązaniem do tego jest system Comoveo CRM – możesz w nim zaplanować zadania, zapisać notatki i w odpowiednim czasie dostać przypomnienie. Jak już pewnie miałeś okazję przekonać się, zapisywanie wszystkich zadań oraz złotych myśli na kartkach papieru jest słabym rozwiązaniem. Zawsze akurat gdy są potrzebne często się gubią… Pamiętaj! Prościej i bezpieczniej jest się skupić na zadaniach gdy są dobrze uszeregowane niż próbować spamiętać wszystko. Ustal godziny pracy Pracując z domu teoretycznie cały czas jesteś w pracy. Jeżeli jasno nie określisz czasu ile pracujesz – od do – Twój rytm dnia będzie zaburzony a ogólna satysfakcja będzie spadała. Pozbądź się rozpraszaczy Trudno jest skupić się na pracy gdy znajomy akurat zaczął do nas pisać na Messengerze, ulubiony youtuber robi właśnie live na Instagramie albo zaczyna się nasz ulubiony serial w telewizji. Gdy pracujemy z domu bardzo łatwo jest nam ulec pokusie i odłożyć pracę na drugi plan – nikt nas przecież zaraz nie pouczy tak jak byłoby to możliwe gdybyśmy pracowali w biurze. Aby efektywnie pracować musisz pozbyć się wszystkich rzeczy, które Cię rozpraszają. W przeciwnym razie będziesz wybijał się z rytmu pracy i tracił dużo czasu na rozrywkę. Zrób sobie przerwę na gimnastykę Pracując od wielu godzin, coraz trudniej jest się skupić oraz kreatywnie myśleć, powoli dochodzą do tego nerwy oraz narastające zmęczenie – chyba każdy tak ma, prawda? Co robisz gdy tak się dzieje? Dalej pracujesz czy kończysz pracę i zasiadasz przed telewizorem? Świetnym sposobem na odpoczynek w trakcje pracy jest 30 minutowa gimnastyka. Przez ten czas organizm ma szansę zregenerować się, odprężyć i ponownie zebrać siły. Zasilanie energii To co jesz i pijesz wpływa na Twoją energię oraz koncentrację. Aby mózg mógł pracować na pełnych obrotach warto abyś podczas pracy co jakiś czas podjadał sobie jakąś zdrową przekąskę, warzywa, owoce oraz odpowiednio się nawadniał. Ustal kilka zasad z domownikami Praca z domu gdy w tym samym czasie przebywają inni domownicy bywa trudna… szczególnie kiedy domownicy ciągle zawracają nam głowę i wymyślają zajęcia – „Mamo pobaw się ze mną, nudzi mi się”, „Kochanie odgrzej mi obiad”, „Weź wyprowadź psa bo mi się nie chce”… Jeżeli w Twoim domu jest podobnie, musisz określić jasne reguły, w przeciwnym razie będzie Ci trudno skupić się na pracy. Wytłumacz swojej rodzinie, że pomimo tego iż jesteś w domu tak naprawdę jesteś w pracy i nie mogą Ci ciągle przerywać pracy. Przetestuj bezpłatnie Comoveo CRM – system do pracy zdalnej

Czytaj więcej »
Homeoffice
Natalia

Praca zdalna – czyli jak zorganizować pracownikom pracę w domu?

Jak zorganizować pracę zdalną pracownikom? Czy praca z domu może być tak samo efektywna jak praca w biurze? Takie i podobne pytania zadaje sobie coraz więcej pracodawców. 11 marca 2020 roku Światowa Organizacja Zdrowia ogłosiła pandemię COVID-19. Aby ograniczyć drogę rozprzestrzeniania się wirusa, Minister Zdrowia Łukasz Szumowski zalecił wykonywanie pracy zdalnej. Praca zdalna dotychczas była rzadko praktykowana w Polsce, w związku z tym dla wielu pracodawców i pracowników wdrożenie jej jest totalną nowością oraz abstrakcją. Jak przenieść pracę do domu? Dla wielu osób, zaistniała sytuacja jest nie lada wyzwaniem. Nic też dziwnego, nie dość że okoliczności są nieprzyjemne i bardzo poważne to jeszcze jest to wszystko nowe i inne niż do tej pory. Tak czy inaczej poradzić sobie trzeba, praca nie może stanąć w miejscu na nieokreślony czas. Jak zorganizować pracę zdalną pracownikom? W dużych korporacjach oraz państwowych instytucjach pracownicy zazwyczaj na co dzień pracują w różnych specjalnych systemach. W związku z tym przeniesienie pracy do domu praktycznie nie wiąże się z większymi zmianami. Komunikacja i współpraca z innymi pracownikami przebiega w taki sam sposób, różnica jedynie polega na zmianie otoczenia. Małe i średnie firmy są w trochę innej sytuacji. Pomimo dostępu do wielu udogodnień technologicznych, sporo firm prowadzonych jest w dalszym ciągu w sposób bardzo tradycyjny: mase dokumentów w segregatorach, ściany biura w regałach z segregatorami, kalendarz papierowy oraz notesy pełne w zapiskach, brak kompatybilnych ze sobą programów, tworzenie ofert i faktur w notatniku… W takim przypadku zorganizowanie pracy zdalnej bez odpowiednich narzędzi jest wyczerpujące i mało efektywne. Problemy zaczynają się już na samym początku – jak zorganizować wszystkich pracowników, jak się skutecznie ze sobą komunikować aby praca sprawnie szła…? Do tego jeszcze pojawia się niepewność i frustracja czy pracownicy na pewno rzetelnie pracują. Jak w takiej sytuacji zorganizować pracę w domu pracownikom? Wbrew pozorom nie jest to trudne. Wystarczy zaopatrzyć się w odpowiednie narzędzie, które to umożliwi. Praca zdalna w systemie Comoveo W związku z zaistniałą sytuacją na świecie i w Polsce postanowiliśmy wyjść na przeciw wszystkim pracodawcom oraz pracownikom, którzy w tym wyjątkowo trudnym czasie mają problem z zorganizowaniem pracy w domu. Do 30 kwietnia 2020 roku, każda osoba która założy konto w systemie Comoveo otrzyma 2 miesiące bezpłatnego użytkowania zamiast 14 dni testowych. Pare słów o systemie… System przeznaczony głównie dla małych i średnich firm, za pomocą którego można sprawnie zarządzać firmą i pracownikami oraz obsługiwać klientów od a do z Cała firma w jednym miejscu – dostęp do wszystkich dokumentów, ofert, zleceń, faktur Prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny – system stworzony dla każdego, żeby z niego korzystać nie trzeba przechodzić procesu „doktoryzacji” Możliwość zabezpieczenia dokumentów przed pracownikami – właściciel może ograniczyć prawa dostępu pracownikom do wybranych dokumentów Żaden dokument się nie zgubi ani nie ulegnie zniszczeniu np. zalany kawą, herbatą Możliwość pracy zdalnej – dostęp do całej firmy z każdego miejsca na świecie Właściciel firmy może sprawdzić w statystykach ile czasu pracował każdy pracownik, ile ofert przygotował w ciągu dnia, ile procesów sprzedażowych doprowadził do końca Załóż bezpłatne konto

Czytaj więcej »