Wycena fit-outu w Excelu z setkami pozycji — zmiany inwestora nie trafiają do ekip
Rozwiązanie: Oferty wielopozycyjne z wersjonowaniem po negocjacjach
Fit-out / wykończenia komercyjne / aranżacja wnętrz
Program dla firmy wykończeniowej komercyjnej — fit-out
Fit-out to setki pozycji i kilka ekip naraz. Comoveo trzyma wycenę, harmonogram i odbiór w jednym projekcie — inwestor nie słyszy „tego nie było w naszej wersji Excela”.
Rozpoznajesz te sytuacje?
Typowe problemy w branży fit-out / wykończenia komercyjne / aranżacja wnętrz — i jak Comoveo je rozwiązuje.
-
Problem 1 -
Problem 2 Podwykonawcy (elektryka, sufity, podłogi) bez wspólnego widoku harmonogramu
Rozwiązanie: Zlecenie z etapami: demontaż, instalacje, wykończenie, odbiór
-
Problem 3 Odbiór lokalu u inwestora — brak jednej listy usterek powiązanej ze zleceniem
Rozwiązanie: Przypisanie podwykonawców i statusów per strefa
-
Problem 4 Kilka projektów równolegle — szef nie widzi, która ekipa jest na którym piętrze
Rozwiązanie: Lista usterek odbiorowych powiązana ze zleceniem
Dla kogo — typy firm w tej branży
Rozpoznaj swój model. Comoveo pokrywa wspólny proces: wycena → realizacja → serwis.
-
Biura / open space
Wiele branż w jednym projekcie inwestora.
-
Lokale usługowe / retail
Krótsze cykle, ostre terminy otwarcia.
Kluczowe funkcje CRM dla fit-out / wykończenia komercyjne / aranżacja wnętrz
-
Oferty wielopozycyjne z wersjonowaniem po negocjacjach
-
Zlecenie z etapami: demontaż, instalacje, wykończenie, odbiór
-
Przypisanie podwykonawców i statusów per strefa
-
Lista usterek odbiorowych powiązana ze zleceniem
-
Raporty postępu dla inwestora
Proces krok po kroku
Jak wygląda typowe zlecenie w branży fit-out / wykończenia komercyjne / aranżacja wnętrz — od pierwszego kontaktu po serwis.
- 1
Brief inwestora
Zakres fit-outu w CRM.
- 2
Wycena pozycji
Setki linii — zmiany inwestora wersjonowane.
- 3
Harmonogram ekip
Podwykonawcy widzą aktualny zakres.
- 4
Realizacja
Status etapów lokalu.
- 5
Odbiór
Protokół i poprawki w jednym miejscu.
Przykład zastosowania
Handlowiec wycenia fit-out lokalu 200 m² z podziałem na strefy. Po akceptacji zlecenie ma harmonogram: sufity, podłoga, zabudowy GK. Każda ekipa widzi swój zakres. Inwestor dostaje statusy, lista usterek po odbiorze trafia do tej samej karty projektu.
Excel i mail vs Comoveo
Gdzie dziś ginie informacja — i jak system domyka ten sam krok.
| Obecny ból (Excel / mail) | Jak Comoveo domyka |
|---|---|
| Zapytanie w mailu / WhatsAppie — bez właściciela i terminu | Każde zapytanie ma właściciela, status i follow-up |
| Wycena w Excelu / Wordzie, kolejne wersje w wątku mailowym | Oferta wersjonowana w CRM — wiesz, co klient zaakceptował |
| Montaż ustalony telefonicznie, pomiary w notesie | Zlecenie z wymiarami, zdjęciami i checklistą dla ekipy |
| Serwis i reklamacja zaczynają się od „nie pamiętamy" | Historia montażu i urządzeń przy karcie klienta |
| Prowizje i raporty składane ręcznie na koniec miesiąca | Raporty i prowizje z zaakceptowanych ofert i zleceń |
Więcej kontekstu: CRM czy Excel — kiedy przejść na system?
Integracje istotne w tej branży
Portale zleceń, fakturowanie i telefon — bez wychodzenia z procesu CRM.
Częste obiekcje — krótko
-
Nie mam czasu wdrażać kolejnego systemu
Wdrożenie robimy razem z Tobą: import klientów, szkolenie zespołu, start na żywych zleceniach. Nie zostawiamy Cię z pustym CRM.
-
Zespół nie będzie tego używać
Handlowiec robi ofertę szybciej niż w Wordzie, ekipa ma wymiary w telefonie zamiast dzwonić do biura. Używanie wynika z wygody, nie z „policy”.
-
Jesteśmy za mali na CRM
Comoveo jest pod MŚP 5–50 osób z wyceną i realizacją. Testujesz 14 dni albo umawiasz konsultację na Twoich zleceniach — bez zobowiązań.
Zobacz Comoveo na przykładzie Twojej branży
Umów konsultację — pokażemy, jak wygląda wycena, montaż i serwis w systemie. Wdrożenie razem z Tobą.
FAQ — CRM dla branży fit-out / wykończenia komercyjne / aranżacja wnętrz
- Czy obsługujecie duże oferty wielopozycyjne?
- Tak — oferty z wieloma pozycjami i wersjami, powiązane ze zleceniem.
- Czy podwykonawcy mogą aktualizować status?
- Tak — uprawnienia i przypisanie zadań per użytkownik/ekipa.
- Czy mogę raportować postęp inwestorowi?
- Tak — statusy etapów i notatki w jednym miejscu.
- Ile kosztuje Comoveo?
- Od 85 zł netto za użytkownika miesięcznie. Szczegóły planów i tego, co wchodzi w cenę — na stronie cennika. Test 14 dni bez karty.
- Czy jest aplikacja mobilna dla ekipy w terenie?
- Comoveo działa w przeglądarce na telefonie — monter widzi zlecenie, wymiary, status i może dodać zdjęcie bez instalacji sklepu z aplikacjami.
- Czy integruje się z Oferteo lub Fixly?
- Leady z portali ogarniasz w lejku Comoveo (import / proces pod Oferteo i Fixly). Szczegóły na stronach dedicowanych i w integracjach.
- Czy działa offline w terenie?
- Potrzebujesz połączenia z internetem (jak większość CRM w chmurze). W praktyce ekipa aktualizuje status na budowie przez LTE — bez wracania do biura z notesem.
- Czy przeniesiecie dane z Excela?
- Tak — przy wdrożeniu importujemy klientów, oferty i zlecenia. Nie zaczynasz od pustej bazy.